Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH. Điểm qua vài nét về tính năng scan email trên máy photocopy ricoh để anh em kỹ thuật cứng cáp hiểu ngầm, nắm rõ được thủ tục khiến cho như thế nào để có thể scan email trên máy photocopy ricoh thành công cũng như hiểu ngầm tiến trình gửi file scan. Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy ricoh ấy là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng khách hàng, tuy nhiên mỗi dòng cũng Với một số ưu và tình trạng kém như sau: Về scan email trên máy photocopy ricoh: + Ưu điểm: Cấu hình được quan tâm trên máy photocopy, chớp nhoáng. lúc scan được rồi thì scan vô cùng ổn định. + Nhược điểm: vận tốc truyền File phụ thuộc vào vận tốc mạng. Muốn dùng chức năng scan email lời yêu cầu phải Có hệ thống email nội bộ và phải được cung ứng thông tin 01 tài khoản. Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài Hướng dẫn Scan Folder Ricoh) + Ưu điểm: không thuộc về tốc độ mạng, không nên hệ thống, tài khoản nội bộ. + Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, phụ thuộc đông đảo về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân đấy. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc. Có Những so sánh trên thì sẽ giúp người mua Có sự Lựa chọn phương án scan nào ấy thích để cài đặt cho người sử dụng. Sau đây mình sẽ đi vào phần Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH. phần mềm NHẬP THÔNG TIN EMAIL khách hàng SỐ LƯỢNG LỚN: DOWNLOAD Bên mình hiện đang Có tài khoản email nội bộ Có Các thông số như sau: Tên Email: [email protected] Mật khẩu: Scan@thienphuc2016 Port SMTP: 25 ( là port mặc định – Port này phụ thuộc vào bí quyết cấu hình Email Server – Để biết được thông số này thì khách hàng hỏi IT của người tiêu dùng hoặc mượn 1 tài khoản Outlook nào đấy họ đang dùng để xem) SMTP Server: mail.thienphuc.vn ( tên mail server, tên này bạn cũng hỏi IT hoặc xem trong outlook). lần đầu quý khách phải hiểu ngầm công đoạn gửi file scan như thế nào: các bạn Scan từ máy photocopy Ricoh. File Scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong HDD của máy Ricoh Email được gửi đi bằng tài khoản Email Administrator, là tài khoản cấp cho máy Photocopy. người sử dụng tự nhập địa chỉ người nhận hoặc khoa học cấu hình sẵn trên máy, Email được gửi đi theo giao thức TCP cho cần nếu ko gửi được máy sẽ báo lỗi. Email chỉ gửi đi, không nhận lại cần mọi Các thông số như Incomming Server hoặc Received không cần nhấn mạnh, chỉ cần dồn vào yếu tố hoàn toàn Các thứ liên quan tới đường đi ra như Gateway, DNS, Port của Email. chi tiết về công nghệ mạng thì như sau: Gói tin Email được chuyển đi Có Source là Email Adminstrator và Destination là Email của người nhận. Gói tin được chuyển tới liên hệ Default Gateway ( Default Gateway mà cấu hình sai thì máy photocopy vẫn in được tuy nhiên sẽ không scan được) sau đấy được chuyển tới DNS để hỏi đường đi ra quanh đó ( DNS là Ip Private giả dụ Email Server trong mạng nội bộ; DNS là 8.8.8.8 ví như Email Server đặt bên cạnh Internet). khi này gói tin được gửi đến Email Server và tìm đúng port để xác thực, giả dụ Port sai thì không xác thực đúng được ( tương tự đến đúng cửa hàng mà nhầm người thì Có kể mình là gì người ta cũng không biết). lúc đúng port rồi thì gói tin sẽ được xác thực, khi này mà nhập sai Email administrator và mật khẩu thì cũng pó tay. tóm lại, Những thông số trọng yếu nên nhập chính xác bao gồm: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication. Những bước đang chạy Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH như sau: Đăng nhập vào Web Image Monitor của máy photocopy Ricoh, Logon vào admin. kiểm soát Các thông số IP Address, Gateway, DNS. Vào mục Configuration -> Email nhập vào thông số, tuỳ thuôc vào hệ thống mail đang tiêu dùng giao thức nào. giả dụ POP thì bật “POP Beforce SMTP” ko thì OFF nó đi. Các lỗi thường gặp lúc cài đặt Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH : Waiting: Lỗi này do DNS chưa chính xác, gói tin không biết đường đi. kiểm soát lại DNS trỏ về 8.8.8.8 hay shop IP Server nội bộ chưa. Vào CMD Ping thử địa chỉ mail server. Ví dụ: ping mail.thienphuc.vn. Sau ấy lên máy photocopy “User tool” -> “System Setting” -> “File Trasnfer” Connection Test Với DNS rồi Mail Server xem oke chưa. Authentication Failed: Lỗi này nhập mật khẩu hoặc tài khoản email sai. Còn lỗi nào nữa thì Comment dưới đây mình sẽ giải đáp.
